Getuigschrift, referenties en LinkedIn-afspraken
Bescherm je carrièreverhaal
Je hebt bij einde dienstverband wettelijk recht op een getuigschrift. Daarnaast lonen heldere afspraken over referenties, LinkedIn en interne communicatie — juist bij een VSO.
Waarom heldere afspraken belangrijk zijn
Op grond van artikel 7:656 BW heb je als werknemer bij einde dienstverband recht op een schriftelijk getuigschrift. Dit is een feitelijke beschrijving van je functie, dienstperiode en — als je dat wilt — je functioneren en de reden van het einde van het dienstverband.
Bij een VSO krijgt het getuigschrift een extra laag: wat zeggen je oud-collega's en leidinggevende als een toekomstige werkgever belt voor een referentie? Wat komt er op LinkedIn? Wat wordt er intern gecommuniceerd? Door dit in de VSO vast te leggen voorkom je verrassingen die je kansen op nieuw werk kunnen schaden.
Drie onderwerpen om vast te leggen
Getuigschrift
Een positief geformuleerd getuigschrift met functieomschrijving, verantwoordelijkheden, resultaten en een neutrale reden voor het einde van het dienstverband.
Referenties
Welke oud-leidinggevende is referent, wat is de kernboodschap en hoe reageert hij of zij op de reden van het vertrek? Leg de toon en hoofdlijnen vast.
Communicatie
Een afgestemde tekst voor LinkedIn, interne aankondiging en klantcommunicatie. Voorkom speculatie door één gezamenlijke boodschap af te spreken.
Wat je minimaal kunt opnemen
Voorbeeldclausule
"Werkgever zal uiterlijk [X] werkdagen na de einddatum een positief geformuleerd getuigschrift verstrekken. De tekst wordt in onderling overleg opgesteld. Werkgever zorgt daarnaast voor een neutrale tot positieve referentie op verzoek van potentiële nieuwe werkgevers, via [naam leidinggevende]. De externe communicatie over het einde van het dienstverband wordt afgestemd op basis van een gezamenlijk opgestelde tekst."
Een goed getuigschrift is feitelijk, positief en concreet. Vermijd lege zinnen en vraag expliciet om vermelding van je belangrijkste resultaten.
Wat hoort er niet in een getuigschrift?
- ✗Negatieve uitspraken over functioneren of karakter — deze zijn alleen toegestaan op uitdrukkelijk verzoek van de werknemer.
- ✗Verwijzingen naar conflicten, verbetertrajecten of disciplinaire maatregelen.
- ✗Formuleringen die suggereren dat het einde van het dienstverband aan jou te wijten is.
- ✗Subjectieve beoordelingen zonder feitelijke onderbouwing.
Voorbeeldtekst voor je VSO
Neem de tekst van het getuigschrift als bijlage op en leg vast wie als referent optreedt. Achteraf regelen lukt zelden nog, zeker als je contactpersoon inmiddels vertrokken is.
Werkgever verstrekt uiterlijk op de einddatum een positief getuigschrift conform de als bijlage 1 aangehechte tekst. Werkgever wijst [naam, functie] aan als referent. Deze zal desgevraagd aan potentiële nieuwe werkgevers bevestigen dat werknemer naar tevredenheid heeft gefunctioneerd en dat het dienstverband is geëindigd wegens [bedrijfseconomische omstandigheden / een verschil van inzicht]. Werkgever zal geen mededelingen doen die afbreuk doen aan de inhoud van het getuigschrift. Deze verplichting rust mede op de leidinggevenden van werkgever. Werkgever past het profiel van werknemer op de bedrijfswebsite en op sociale media uiterlijk op [datum] aan en doet daarbij geen andere mededeling dan dat werknemer de organisatie heeft verlaten.
Combineer dit met een wederkerig non-disparagementbeding; lees daarover meer bij geheimhouding en zwijgclausules.